Врываемся в новую неделю! А это значит, что нужно успеть выполнить запланированные задачи, ну или 90 % из них, поскольку дел и времени ограничено.
Делюсь советами, которые помогут сделать максимум задач, сэкономив при это время. Для кого то они могут показаться банальными, но учитывая свою практику взаимодействия с клиентами, бывает так, в суете мы забываем про детали.
1️⃣Возите с собой блокнот. Лично на моем примере оперативно зафиксировать информацию письменно на листок быстрее и проще, если и встреча проходит с ограниченным лимитом времени. Уже в спокойной обстановке вношу данные в гаджеты.
2️⃣Не храните информацию в голове. Частая практика, когда переоцениваешь свои возможности. Чаще всего задачи вылетают из головы и всплывают в конце недели, а дедлайн уже горит. Не мучайте свой мозг, возвращаемся к пункту 1. Фиксируйте всю информацию.
3️⃣Выстраивайте приоритеты. Хаотично переходя из одной задачи к другой Вы понижаете свою продуктивность в 5 раз. Поэтому начинать день нужно с первостепенных задач, пока Вы сосредоточены и полны энергии. Почитайте про матрицу Эйзенхауэра, избавит от многих головняков.
4️⃣Уберите отвлекающие факторы. Не тратим время на постоянную проверку мессенджера и электронной почты. Минимизируем свое пребывание в личных социальных сетях. Разговоры по телефону не о чем прекращаем. Это самые основные поглотители времени.
5️⃣Уделите внимание бизнес процессам. Если у Вас или Ваших сотрудников нет понимания последовательности действий, то проработайте регламенты и должностные инструкции. Когда сотрудник имеет понимание что ему делать и как, меньше отвлекаемся на обсуждение мелких вопросов.
Делюсь советами, которые помогут сделать максимум задач, сэкономив при это время. Для кого то они могут показаться банальными, но учитывая свою практику взаимодействия с клиентами, бывает так, в суете мы забываем про детали.
1️⃣Возите с собой блокнот. Лично на моем примере оперативно зафиксировать информацию письменно на листок быстрее и проще, если и встреча проходит с ограниченным лимитом времени. Уже в спокойной обстановке вношу данные в гаджеты.
2️⃣Не храните информацию в голове. Частая практика, когда переоцениваешь свои возможности. Чаще всего задачи вылетают из головы и всплывают в конце недели, а дедлайн уже горит. Не мучайте свой мозг, возвращаемся к пункту 1. Фиксируйте всю информацию.
3️⃣Выстраивайте приоритеты. Хаотично переходя из одной задачи к другой Вы понижаете свою продуктивность в 5 раз. Поэтому начинать день нужно с первостепенных задач, пока Вы сосредоточены и полны энергии. Почитайте про матрицу Эйзенхауэра, избавит от многих головняков.
4️⃣Уберите отвлекающие факторы. Не тратим время на постоянную проверку мессенджера и электронной почты. Минимизируем свое пребывание в личных социальных сетях. Разговоры по телефону не о чем прекращаем. Это самые основные поглотители времени.
5️⃣Уделите внимание бизнес процессам. Если у Вас или Ваших сотрудников нет понимания последовательности действий, то проработайте регламенты и должностные инструкции. Когда сотрудник имеет понимание что ему делать и как, меньше отвлекаемся на обсуждение мелких вопросов.